Fiscal e Tributário
O departamento fiscal apura os tributos da empresa, entrega as obrigações acessórias no prazo e mantém a situação cadastral limpa. Na Záira Contabilidade e Consultoria, ele faz mais uma coisa: revisa periodicamente se o regime tributário escolhido ainda é o que menos custa para o seu negócio.
Imposto pago a mais não volta sozinho, e imposto pago a menos volta com multa e juros. Entre os dois extremos existe um trabalho de rotina que raramente aparece: conferir nota por nota, apurar com o enquadramento certo e entregar cada obrigação antes do vencimento. É isso que o departamento fiscal faz todo mês.
O que faz o departamento fiscal
O departamento fiscal cuida dos tributos que incidem sobre vendas e serviços — ICMS, ISS, PIS, COFINS, IPI e o DAS do Simples Nacional, conforme o caso — e das declarações que comunicam esses números ao fisco. Ele também é responsável por manter a empresa com certidões negativas e cadastro regular nos âmbitos federal, estadual e municipal.
Na prática, é o setor que evita dois tipos de prejuízo: o imediato, da multa por atraso, e o silencioso, do tributo recolhido a mais mês após mês porque ninguém revisou a classificação de um produto ou o regime da empresa.
Como conduzimos a rotina mensal
- Recebimento e conferência das notas fiscais de entrada e saída, com checagem de CFOP, CST e alíquotas;
- Apuração dos tributos devidos no período, com aproveitamento dos créditos a que a empresa tem direito;
- Guias emitidas com antecedência, para a empresa se programar no caixa;
- Obrigações acessórias: SPED Fiscal, EFD-Contribuições, declarações estaduais e municipais e demais entregas do seu enquadramento;
- Monitoramento cadastral: certidões, parcelamentos e comunicados do fisco acompanhados antes de virarem problema;
- Resposta a intimações e regularização de pendências encontradas.
Revisão do regime tributário
Simples Nacional e Lucro Presumido cobram de formas diferentes, e o regime mais barato depende de três coisas que mudam com o tempo: faturamento, margem e peso da folha de pagamento. Uma empresa que cresceu, mudou de mix de produtos ou passou a contratar mais gente pode estar no regime errado sem saber.
Fazemos essa revisão com os números reais da sua contabilidade, comparando os cenários e mostrando a diferença em reais. Quando a troca compensa, cuidamos do enquadramento e do calendário — porque a mudança de regime tem janela própria e perder a data custa um ano inteiro.
Atenção especial para cada setor
Comércio físico e digital: substituição tributária, classificação fiscal de produtos, devoluções e vendas por marketplace, que têm regras próprias de recolhimento.
Prestação de serviços: ISS no município correto, retenções na fonte e a diferença entre prestar para empresa e para consumidor final.
Construção civil: tributação por tipo de contrato, materiais aplicados na obra e a conexão com a regularização de obras, em que o fiscal e o previdenciário precisam contar a mesma história.
Fiscal e tributário, onde a sua empresa estiver
Atendemos empresas de todo o Brasil com a rotina fiscal completa e a leitura tributária que sustenta decisão. ISS é municipal e ICMS é estadual, mas a rotina de apurar, conferir e entregar é a mesma em qualquer lugar — e é ela que fazemos todo mês. Se a sua empresa tem dúvida sobre o que paga hoje — ou recebeu alguma intimação —, fale com a nossa equipe e receba uma análise da situação. A base dessa análise vem da contabilidade geral, que mantemos em dia mês a mês.
Perguntas frequentes sobre fiscal e tributário
Comparando, com os números reais da empresa, quanto ela pagaria no Simples Nacional e no Lucro Presumido. A conta depende do faturamento, da margem de lucro e do peso da folha de pagamento, e o resultado muda conforme a empresa cresce.
A opção pelo regime é feita no início do ano-calendário e vale para todo o exercício, com regras específicas de prazo para cada enquadramento. Por isso a revisão precisa ser feita com antecedência: perder a janela significa esperar o ano seguinte.
As declarações têm multa por atraso, mesmo quando não há imposto a pagar, e o acúmulo de pendências impede a emissão de certidão negativa — o que trava crédito bancário, licitação e participação em contratos.
Orientamos e configuramos a emissão e conferimos todas as notas na apuração. A emissão do dia a dia costuma ficar com a equipe da empresa, que está no momento da venda, mas apoiamos na implantação e no treinamento.
Sim. Analisamos o que está sendo cobrado, levantamos os documentos do período, respondemos dentro do prazo e, quando a cobrança é devida, avaliamos a melhor forma de regularizar — à vista ou parcelada.
Em alguns casos, sim. Erros de classificação fiscal, créditos não aproveitados e recolhimentos em duplicidade podem gerar direito a compensação ou restituição, respeitado o prazo legal. A revisão começa pelos documentos dos últimos períodos.
Será que sua empresa está pagando imposto demais?
Uma revisão do enquadramento responde essa pergunta com números.