Quanto custa um contador? O que define o preço do honorário

Não existe um preço único. O honorário de um contador é calculado caso a caso, e cinco coisas definem quase todo o valor: o regime tributário da empresa, o volume de notas por mês, a quantidade de funcionários, a atividade (construção civil custa mais que comércio, e o motivo é técnico) e a situação em que a empresa chega — em dia ou com obrigações atrasadas.

Quem responde "R$ X" antes de perguntar essas cinco coisas está chutando, e o chute costuma aparecer depois: como serviço cobrado à parte, como reajuste no terceiro mês ou como trabalho que simplesmente não é feito.

Por que não existe um preço de tabela

Contabilidade não é um produto de prateleira. Duas empresas com o mesmo faturamento podem dar trabalhos completamente diferentes: uma loja que emite 400 notas por mês consome muito mais horas do departamento fiscal do que uma prestadora de serviços que emite oito. Uma construtora com obra em andamento exige controles que um escritório de advocacia nunca vai precisar.

Existem tabelas de referência de honorários publicadas por entidades da categoria, e elas servem como piso de mercado — não como preço final. O que o escritório faz com aquela tabela depende do que a sua empresa exige de fato.

Os cinco fatores que definem o valor

1. O regime tributário

É o que mais pesa. O MEI é dispensado de escrituração contábil formal e por isso está na ponta mais barata. O Simples Nacional concentra os tributos numa guia só e simplifica a apuração. O Lucro Presumido já exige apurações separadas, mais obrigações acessórias e um acompanhamento mês a mês — e é por isso que o honorário acompanha.

2. O volume de notas fiscais

Cada nota de entrada e de saída é conferida: CFOP, CST, alíquota, crédito. É trabalho que cresce em linha reta com o movimento. Por isso quase todo escritório trabalha com faixas de volume — e por isso a pergunta "quantas notas por mês?" aparece logo na primeira conversa.

3. O número de funcionários

A folha de pagamento costuma ser cobrada por funcionário, e não sem razão: cada admissão, férias, atestado, rescisão e evento do eSocial é um procedimento com prazo próprio. Uma empresa com dez funcionários movimenta o departamento pessoal todo mês, mesmo quando ninguém entra nem sai.

4. A atividade da empresa

Construção civil é o exemplo mais claro — e quem trabalha no litoral de Santa Catarina, onde a obra não para, convive com isso todo dia. Além da rotina normal, a obra tem matrícula própria no CNO, aferição perante a Receita Federal, retenção previdenciária específica e uma certidão no fim que decide se o imóvel pode ou não ser averbado. É especialidade, e especialidade tem preço — que quase sempre é menor do que o custo de fazer errado. Veja o que envolve a regularização de obras.

5. Como a empresa chega

Empresa em dia é uma coisa. Empresa com declarações atrasadas, malha aberta, certidão negativa impossível de emitir ou anos de escrituração em aberto é outra: antes da rotina mensal existe um trabalho de regularização, que é cobrado à parte e tem começo, meio e fim. Não é o mesmo que a mensalidade, e um orçamento honesto separa os dois.

O que precisa estar incluído no valor

Antes de comparar números, compare escopos. Uma mensalidade só é comparável a outra quando as duas cobrem as mesmas coisas:

• escrituração contábil e as demonstrações do exercício (balanço e DRE);
• apuração mensal dos tributos e emissão das guias, com antecedência do vencimento;
• obrigações acessórias — SPED, declarações federais, estaduais e municipais;
• folha de pagamento, encargos, férias, 13º e rescisões, quando houver funcionários;
• acompanhamento de certidões e da situação cadastral da empresa;
• atendimento: quem responde, por qual canal e em quanto tempo.

E pergunte o que não está incluído. Costumam ficar de fora — legitimamente — a abertura e a alteração contratual, a regularização de períodos anteriores, a aferição de obra, a declaração de imposto de renda dos sócios e a defesa em fiscalização. Saber disso no começo evita a conversa desagradável depois.

Contador barato sai caro quando falta o que não se vê

A parte visível do trabalho é a guia que chega no prazo. A parte cara é a que ninguém vê enquanto está sendo bem feita: o regime tributário revisado quando o faturamento mudou, a nota classificada corretamente, a retenção conferida antes de virar crédito perdido, a obra documentada enquanto a documentação ainda existe.

Quando falta isso, a conta aparece de uma vez: imposto pago a mais por anos, multa por obrigação entregue fora do prazo, obra que não averba, reclamação trabalhista por verba calculada errado. A diferença de honorário entre um escritório e outro costuma ser de algumas centenas de reais por mês. A diferença entre estar certo e estar errado costuma ser de vários milhares, de uma vez só.

Como comparar duas propostas

1. Peça o escopo por escrito. Não o preço por escrito — o escopo. É ele que explica o preço.
2. Pergunte o que é cobrado à parte e em que situações. Inclusive se há honorário adicional no 13º salário.
3. Pergunte quem vai atender você. Uma pessoa que conhece a sua empresa ou um atendimento que muda a cada ligação?
4. Pergunte o prazo de resposta para uma dúvida comum. É o que você mais vai usar.
5. Confirme o registro no CRC. Contabilidade só pode ser assinada por profissional registrado, e o número é público.
6. Desconfie do preço muito abaixo dos outros. Ou o escopo é menor, ou o trabalho não está sendo feito.

E no seu caso, quanto fica?

Fica o que a sua empresa exigir — e esse número a gente consegue dizer com precisão depois de cinco minutos de conversa. Na Záira Contabilidade e Consultoria, o caminho é sempre o mesmo: você conta o ramo, o regime tributário, quantos funcionários tem e se existe obra a regularizar; nós conferimos a situação da empresa nos órgãos e devolvemos um diagnóstico gratuito do que está em risco hoje, junto com a proposta e os valores.

São 23 anos de mercado, duas unidades — Itapema/SC e Sete Lagoas/MG — e atendimento em todo o território nacional, para comércio, prestação de serviços e construção civil. Se preferir começar pelo mais rápido, fale com a nossa equipe — a primeira conversa é para entender o seu negócio, não para vender um pacote.

Perguntas frequentes

Qual o valor mínimo de um contador?

Depende do regime e do porte. O MEI está na ponta mais barata por ser dispensado de escrituração contábil formal; uma empresa do Simples Nacional sem funcionários vem logo em seguida; a partir daí o valor acompanha volume de notas, folha e complexidade da atividade.

O contador cobra 13º honorário?

Muitos escritórios cobram uma parcela adicional no fim do ano, e isso precisa estar claro no contrato desde o começo. É uma das primeiras perguntas a fazer quando duas propostas parecem iguais no valor mensal.

Preciso de contador sendo MEI?

A lei não obriga. Na prática, muitos MEIs procuram apoio para a declaração anual, para a emissão de notas e, principalmente, na hora em que o faturamento se aproxima do limite — que é quando um erro de enquadramento custa caro.

Trocar de contador dá trabalho ou custa mais caro?

A troca não deveria custar nada além da mensalidade normal. O trabalho de pedir os arquivos ao escritório anterior, conferir a situação da empresa e assumir as obrigações é do escritório novo. O que pode ser cobrado à parte é a regularização de pendências encontradas no caminho.

Contador de outra cidade resolve?

Resolve — hoje quase tudo é feito a distância, e é assim que atendemos empresas em todo o país. Mas obrigações municipais, alvarás, ISS e fiscalização têm regra local, e obra tem particularidade que se conhece indo ao canteiro. O que resolve não é o endereço do contador, e sim ele conhecer o procedimento — e a obra, quando há obra.